
#公章备案##企业公章#
公章备案和不备案的区别
备案具备法律效应
企业公章是企业身份和权力的证明,公章只有备案了,加盖企业印章的文件,才具有法律效应,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。公章未备案,即使盖了公章,文件也不具有法律效应。。。
备案会得到公安局的授权证明
公章备案之后,公安局会授权证明,证明该印章是合法所得,未备案的公章则不会得到公安局的授权。
备案能规避法律风险
若企业印章未备案,并出现被他人盗用或冒用的情况,很可能给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。若备案了,则可以寻求法律途径的保护。
哪些章是必须要备案的?
1.公章
公章是法人权利的象征,具有zui高的效力。一个企业只能有一个公章,代表企业用于企业一切对外公务。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。一般为圆形或者椭圆形,字体一般为宋体或者仿宋体,其规格尺寸根据公司性质不同而不一样。
2.财务章
即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。一般涉及到财务方面的事物都需要盖上财务章,财务章也只能有一个。
会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。
财务章上刻有公司名称,中间刻有财务专用章字样,还有一个五角星,形状有圆柱形和方形两种,尺寸为22*22或25*25mm。
3.法人章
这里说的法人章是法定代表人章,这是一种约定俗成的叫法,真正意义上的法人章应该是公章,法人章是个人印鉴,作用范围没有前两者广,只能在规定的有限用途内使用。
法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。可以签订合同、出示委托书等。圆形的企业、事业单位或组织的法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。
4.发票章
顾名思义就是企业在领购或开具发票时加盖的印章。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。(注:盖在发票上或盖在发票领用簿才有效)
发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在开具发票时加盖的印章。
中国国税印章的尺寸是40X28mm,地税印章尺寸是45X30mm。发票专用章的字体要求使用简化的仿宋体。
5.合同章
《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。不过公司在创业初期,没有刻章合同章的,也可以直接用公章加盖合同。
合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成。专门用于签订经济合同。有圆形和椭圆形两种。
从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异。但是,公章是可以总揽公司一切事务的印章,合同专用章只能在签署合同时使用,不能用于其他用途。