专家打出文件没有的分数,代理机构该不该当场拦?
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评标合规红线:严禁越界打分!专家、代理履职边界一次性讲透
评标现场最容易引发投诉、追责的棘手问题,就是评审专家打出采购文件未设置的档位分值。代理机构长期处于两难境地:既要尊重专家独立评审权,又要履行法定核对纠错职责,一旦尺度拿捏不准,要么涉嫌干预评审,要么因履职缺位被监管处罚。
结合本人近期参评的竞争性磋商技术标明标项目,文件明确技术评审采用固定档位赋分:4分、2分、0分,不允许存在任何中间分值。正式打分前,全体评委集中复盘磋商文件、统一评审尺度,重点杜绝1分、3分等违规错评。现场明确处置机制:一旦出现越界分值,即刻反馈代理、业主及交易中心认证人员,由后台重置系统数据,开展重新评审,确保所有打分严格贴合文件规定。
行业经典处罚案例足以警示全员:某垃圾收运服务项目被投诉核查,三名评审专家累计出现47处评审错误。文件明确评分档位为1分、2.5分、4分,评委擅自打出2分、3分;其他指标限定2分、4分、6分,却出现1分、3分、5分等无效分值。最终涉事专家被警告罚款,代理机构因未履行核对监督义务、放任违规评审,同样被依法追责。
很多人误区认为:系统能够保存分值、流程能够通过,就代表打分合法合规。实际上,系统仅做数据记录,无法甄别分值是否超档越界,所有档位合规核查,必须依靠人工严谨核验。
依据财政部87号令,评标结果仅四类情形可依法复核修正:分值汇总计算错误、分项评分超出标准范围、客观评审因素评分不一致、评标委员会认定评分畸高畸低。专家超档位打分,属于典型的分项评分越界,是必须整改的法定瑕疵。
现场合规履职边界极其清晰:代理机构只可提示复核,不可代为定分改分。合规规范话术仅为:“当前分值不在招标文件评分区间,请评标委员会依法复核。”严禁直接指定修正分值,避免构成干预独立评审。
同时严格区分评审权责:客观项越界错分、评判标准不一必须提示整改;主观评审合理分差属于专家裁量权限,不得强行统一。若评标委员会拒不复核、拒绝出具书面理由,代理机构完整留痕并上报财政部门。报告签署前发现问题,当场修正留存;报告定稿后发现错评,需组织原评委重评,结果变更及时报备监管。
若采购文件存在重大缺陷,应直接终止评标,严禁临时增设分值、违规推进流程。现场核验紧扣四项核心:核查计算错误、排查分值越界、统一客观评判、甄别畸高畸低。
评标合规的核心,是专家严守评分档位、代理恪守履职边界,错评及时系统重置整改,各司其职、闭环留痕,从源头规避投诉与追责风险。
参考文献
1.《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)
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本文为评标一线实务经验分享,仅用于行业合规交流,不构成法律及评审依据,所有现场处置以当期采购文件、公共资源交易规则及监管部门要求为准。