工作以来经历大大小小会议，接待过省级领导，遇过很多突发情况，但都圆满完成。积累了很多会议经验，最大心得是细节要做好。经验分享给大家： · 一场完整的会议包括会前、会中、会后，我称之为654要素，我把整个会议流程总结成一个表格(P2) · 一、会前准备6要素： 1.拟会议通知(P3)，明确会议主题、时间、地点，整理参会名单，掌握请假人员信息 2.签到表(P4)。可按部门进行排序，及时提醒迟到人员 3.制作台牌。核对避免错别字 4.座位安排(P5)。确定C位后，按“左大右小”原则依次摆放 5.食宿及接待：提前安排食宿，做好接待引领 6.会场准备。确定LED内容，是否播放PPT，拍照，音响/话筒/电脑/灯光提前做好调试，资料提前摆放，安排签到 · 二、会中工作5要素： 1.会议签到。及时提醒未到者 2.会议引领。引领参会人员到座位 3.会中服务。会前10分钟备好茶水，第一次加茶会议开始后30分钟，以后每隔45分加茶一次；音响设备人员全程在场，及时处理突发情况 4.会议记录。备好录音设备。（模版见图） 5.拍照。拍照角度及注意事项见图 · 三、会后工作4要素： 1.人员送别。重要领导需安排送别，车辆 2.会场清理。文件收集、清退，电器设备关机、会场卫生 3.会议纪要。会议纪要可用通用模板， 4.新闻稿。新闻稿要及时写，最好提前一两天就写好，会议结束后再作简单修改后及时发布。 · 四、会议材料的撰写 会议材料一般有专门的笔杆子写，如果也要自己写的话，需提前半个月以上跟领导沟通好框架、内容，并反复修改。