我确实超级会利用办公小工具!我很会观察工作中发现的小问题,从而找出能攻破的小方法。比如有一些数据经常用,我就自己创建了常用数据台账,及时更新,领导要数据10秒内就交差;比如周报月报很多很杂,我就把部门全年的各类报告按时间排序,加上工作要求,建立时间表,单面打印贴在墙上,领导可随时查阅,方便!
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除了一些小方法,我还很会借助一些小工具从而提高办公效率,这些东西看似不起眼,却能很大提升办公体验感!
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1.快捷键鼠标垫
用了快两年了!真的不错!像我在办公室经常要用到word、Excel、PPT,有时工作一忙很容易出错。里面有我日常办公需要的快捷键,一看这个鼠标垫就能快速使用,小物件大大提升办公效率
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2.文件夹板
这是19年部门领导建议用的一个文件夹板。当时有很多文件要拿给领导签名,但领导非常忙,有时要在电梯口或者饭堂拿文件签名。如果没有一个托板,领导签名就可能要靠在墙上,非常不方便。所以他就建议用这种文件夹板,既方便了领导,也能提高自己的工作效率。我后来就一直用这种,可以夹各类文件,还解决了领导随时随地签名的困扰
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3.便携拷贝U 盘
打工人都给我用起来!手机内存不够的真的非常适用!可以将手机文件或图片迅速拷贝到电脑,内存不够的也可以将日常拍摄的图片或文件就存在这个U盘里,解放手机内存!
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4.防水通勤包包
非常适合广东多雨天气!下雨时其他通勤包包沾水就很容易有水渍,而且也容易淋到包包里面的东西!这款 GL通勤休闲包是用优质防泼水材料制成的,看起来小但很能装,里外都有口袋,左右两侧还有个扣,打开能让空间更大!重点是颜值也非常高,可斜跨可单背,下雨天不用担心,上班通勤、日常逛街都能使用。上班也不占位置,是我新挖到的办公好物!
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5.便携式小本子和小短笔
前几年无意见在书店看到这种小本和小短笔,我觉得真的对打工人特别友好!放在桌面上可以记录一些待办事项,出差时可以随时放在包包里不占位置。如果有一些紧急工作事项可以随时记录,就真的特别的赞。
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6.隐形蓝牙耳机
打工人专注工作和放松的神器。播放白噪音戴上耳机听,让自己更专注。上班比较疲惫时,可以听听音乐放松一下(上班使用的话就建议用裸色的,头发盖下来就看不到啦哈哈)。通勤路上可以听音乐听播客















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