工作9年,愈发觉得,懂汇报,会汇报的人,对自己各方面的发展都极为有帮助。工作场合中也遇到过一些羞于讲成绩讲付出的人,甚至发言都杂乱无序的人,每次领导问起或者会议期间需要发表一下阶段性工作情况,很多人都只是略讲一二,接着就是那一句“其他的都是常规工作”。即使自己做得再多,听起来也不痛不痒。
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所以怎么样让自己成为一个汇报思路清晰的人呢?分享以下三点:
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1️⃣学会列汇报框架,提前打腹稿
一定要利用好每次部门例会期间的发言。每个单位都会定期开例会,一般都是汇报近期重点工作开展情况,遇到了哪些需要探讨的问题,有哪些对策。一般我都会提前列好汇报框架,可以就上面的重要内容分为三个层次
近期重点工作开展情况:
①完成了月报
②顺利举办了年度总结大会
③协助其他部门提供xx资料
④完成了某份制度的修订并提交审核流程
……
接下来将开展的重要工作及需要密切关注的问题
①上级部门要求举办活动,初步开展思路,会遇到的问题及应对措施
②某项工作开展的进度,未能加快推进的原因是什么,需要哪些部门配合,需要领导协助什么
③观察到哪项工作开展不太妥当,接下来计划如何转变思路
……
⚠️❌千万不要把所有发言内容全部写下来,这不利于锻炼自己的逻辑思维表达能力,只写框架和大点,在汇报的时候按点表述,适当展开。对于那些表达能力较差的人,可以提前在心里模拟一下发言,提前打好腹稿
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2️⃣常规工作也要展开讲
除了专项工作,大部分人的工作都是常规日常工作,觉得讲出来索然无味,不如不讲。其实这真的不大好,常规工作也很重要,如果不讲,一来领导没有了解你日常工作开展情况。二来觉得你工作不饱和或没新意。
①讲创新。比如你最近在哪些表格上进行了优化,就可以适当汇报一下。
②讲问题。这可以让领导知道常规工作的开展也不容易,不过这里建议顺带讲应对措施
③讲进展。每一项常规工作的进展如何,适当分点做汇报,顺便让领导进一步了解你的工作内容
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3️⃣日常工作学会做思维导图,列工作清单
比如写一个报告,做一个PPT我都会先做一下思维导图,简单的就好,嫌麻烦的就简单列个框架,这样以后在开展工作过程中就可以更快地有思路。另外,日常工作尽量都列工作清单,很多人其实不是没干什么事,而是忘记了自己干过什么事。所以尽可能地把工作列入清单,在总结会前翻阅一下,会上就有可表达的东西








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