场景一：商务接待 领导：小X啊，这周五有重要的上级领导来访，你做一下准备 下属： 1.跟领导确认一下是否需要汇报的材料，如需要，确认汇报的内容，列好框架，马上下发通知要求各部门提供，同步做好汇总 2.跟领导确认好访谈的形式，座谈会还是小型会议，参会对象有哪些 3.跟领导确认一下上级领导到达的具体时间、人数、职务、性别、来访时长，是否就餐、住宿等。列好名单 4.跟后勤确定好就餐时间和人数，请求协助安排住宿等。并确认当天是否需要派车接送 5.跟办公室做好对接，提前订好会议室，做好台牌，并按职务高低放好。台牌一定要反复确认，避免名字打错。 6.确定好当天LED 打什么字。 7.确认好当天由谁负责拍照，提醒多拍角度。 8.期间动态跟进来访计划有无变动，随时调整工作安排。 9.上级领导到访时，马上汇报领导，由谁去迎接。 10.及时打印汇报材料，并提前交予领导 11.跟领导提前确认是否需要拟写通讯稿，并做好相关准备，来访结束后立即发布 · 场景二：紧急汇报材料撰写。 领导：小X啊，后天领导班子要去市参加一个会议，主题是汇报改革转型工作情况，你写一份汇报材料 下属： 1.跟领导拿一下会议通知，了解确认汇报材料具体内容，包含哪些部分，列好框架。 2.跟领导确认由谁负责汇报，便于写材料的角度清晰。 3.跟领导确认材料时间线：今天下午收集汇总材料，明天早上修改完，下午拿给领导复核修改，下午下班前完成定稿 4.马上通知相关条线提供相关材料，同步翻阅近期有无相近的材料参考，两手准备 5.动态查阅各条线提交情况，如提交较慢的，立即通知。 6.收集素材后，马上整合、修改、润色，不断调整，注意称呼，注意格式 7.初稿完成后，拿给直属领导先审阅，后根据意见再次修改……直到定稿 8.汇报前先打印多份纸质材料交由领导带过去 9.会议结束后，询问会议情况，是否有后续需要落实的事项 · 场景三：基层调研。 领导：小X啊，明天跟我去基层做个调研。 下属： 1.跟领导确认调研的主题，对象，形式，是否需要准备相关的发言材料。 2.整理调研对象的名单。 3.通知调研单位做好相关准备：如会议室、参与人员。是否就餐等。 4.同步准备发言材料或其他调研相关的材料 5.联系后勤派车，或确认是否自行驾车 6.当天提前带好材料，通知调研单位出发时间