事务性工作最耗时，常常做得多但是效果差，每天就像老黄牛一样干个不停，到了年末总结又不知道如何把常规工作汇报出色。所以，我们其实完全可以借助一些台账表格，将事务性工作形成通用的模版，定时更新，就能减少大量繁杂的工作。 · 分享4个心得： · 首先，可以将常规工作形成通用模版。 比如会议记录、会议纪要、工作简报。这方面其实很多单位都有对应的会议记录本，没有会议记录本的可以借鉴上述模版形成符合单位实际的表格。另外，还有公文通用格式，很多人总是用不好，或者记不住，可以打印出来放在电脑桌，要用的时候对照一下，就能减少公文格式错误。还有一些工作任务清单、整改台账，都可以使用模版，减少耗时。 · 其次，工作留痕意识很重要。 留痕其实有两层含义，一层是为了记录“这项工作”我有做，我已经尽职尽责将工作完成，若出现纰漏可作为佐证材料证明自身工作已到位，避免引起推诿扯皮情况的发生，换句话说，避免成为“背锅侠”。第二层含义其实还是为了让自己清楚记得哪些工作有做过，工作的新进展，变化有哪些。因为时间一久就很容易忘记，不利于工作的开展。将一些工作进展适当用颜色标记，就不容易忘。 · 再者，要养成记录工作事项，常常翻阅工作事项的习惯。 如何理解呢，就是可以借助一些小工具，比如台历、小标签、小笔记本等等，将工作事项登记起来，如果完成的就打勾或者刮掉，就可以知道哪些事项已经完成。同时对于自己培养工作全局思维有帮助。我自己上述方法都用过，今年准备在台历上登记事项，新买的台历也到啦，今年某乎好问台历真的惊艳到我啦（见图7），今年工作的小心思又多了一个 · 最后，大家要学会找台账模版，或者自己根据实际工作情况建立模版。 模版去哪里找呢？WPS 、Xmind 、夸克、金山文档、企业微信、钉钉（非广别误判）等等都可以找到对应模版，大家可以上去自行查找。当然，自己也可以建立，结合自己的工作，自己总结一套适合自己的模版。今天晚上回来学了会夜曲编程Pyhton ，融入很多电影情节闯关式学习，有趣又解压，电脑艾普👸号都能随时学。我发现任何事都是一个学习的过程，从最初小白慢慢摸索学习，最终效率更高。学编程能让自己更高效，比如处理表格、台账管理，能让自己摆脱很多事务性工作。一切都是学习积累的过程