关于写材料,我觉得我做得比较好的就是我很“珍惜”领导的每一次改稿。我有一个专门的文件夹存放领导的每一次改稿,得空时会拿出来看一看,找找共性,思考一下为什么会这样改
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我还记得我刚任现岗时,前几份材料真的改得“一塌糊涂”,大段大段画个❌,很多句子直接删掉,领导还很耐心地在旁边补充更换的文段或句子,总之,真的惨不忍睹。想着领导真的一点面子都不给啊。后来经过反复总结思考,现阶段拿给领导的材料,改得越来越少,很多表达也越来越符合他的风格和要求。趁岁末年初,对过去一年的改稿重新翻阅学习,终于被我发现了一些核心要点:
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首先,我发现现在的公文材料普遍都倾向于“精炼化”,而不再喜欢用一些假大空、高大上的术语,总体风格更“实”更“接地气”
可能是工作节奏越来越快,现在很多材料基本上都是直接写“做了什么,有什么主要效果”,对于一些比较长的前缀或背景描述,通常会被删得一干二净。所以建议还是尽量语言精简,别啰里八嗦,也别过度吹嘘取得的成绩,把工作事实罗列出来,成绩和效果用更精华的语句代替即可。同时,要养成去掉非必要的修饰词和状语,以及一些“的、了”,让句子读起来更易懂
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其次,我发现要适当对工作措施进行升华,换句话说,要把做的一些主要工作拔高一个层次,站在更高的角度去看做了什么,有什么效果
我最近罗列了2024年计划开展的工作项目给领导审阅,主要是计划举办一些培训、演练等,他建议把这些项目进行分类,归为人员素质提升项目,行政办公规范化、精细化管理项目等,也就是从具体到整体,从单一看全面的过程。经过重新优化“包装”后,这些工作就像披上新的外衣,更加专业化
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最后,“要事优先”原则,重要和主要的工作放在前面,因为领导关注的重点往往也是这些,节省领导阅读时间。
我最开始就喜欢按照自己的习惯把工作分类,也不考虑优先级,后来被领导大段删除调整换位置!所以大家写材料时,不用按照一些模版生搬硬套,调整材料布局和顺序
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今天复盘了去年的改稿,晚上回来学了会夜曲编程Pyhton ,艾普手机ipad网頁都能学,融入很多电影情节闯关式学习,有趣又解压。我发现任何事都是一个学习的过程,写材料也是,从最初小白慢慢摸索学习,最终视野更高。学编程能让自己更高效,比如处理表格、台账管理,能让自己摆脱很多事务性工作







