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待过办公室才懂,写材料的核心不是靠写,而是

靠拼、删、修、审。 · 现在网上有很多教人写材料写公文就是靠抄的经验,其实压根不是。只有类似于申论的考试,靠抄才有可能得高分,而现实中的材料,很少可以直接抄的。只有真正待过办公室的人,才知道一稿而成的材料非常少,大部分材料都是靠拼、删、修、审,而真正称得上好的材料更是经过多重反复修改,最后定稿形成一篇完整可报送或汇报的材料。 · 所以,不要误听误信网上随处可见的写材料秘籍,这样的经验根本对自己写材料无任何成长,大多都是浅层的伪经验,短期速成,无异于揠苗助长,毁人于无形。 · 一篇材料的形成,起码经过四个步骤: · 1️⃣拼。 拟稿人收到写材料任务,根据材料的主题、重点、框架要求,向各部门收集有关素材,比如近期工作进展,再由拟稿人把素材放进材料框架。所以,素材的全面性很重要,尽可能地把每个结构都填满。 · 2️⃣删。 这一步就是去糙留精,把一些非重点非必要的素材删掉,有时候是需要大篇幅删减的。收集的素材拟稿人要学会初步辨别,哪些符合汇报要求需留下,哪些不太必要的需删掉?经过初筛后把一些零碎的冗长的删掉后,就剩下更核心的材料。 · 3️⃣修。 这一点可以理解为把一些在第二步没删干净的继续删,把一些不太准确的描述重新进行词句的替换或润色,使之更严谨、更细致,更符合材料的要求。同时也需要对留下来的内容再次审核,如果需要补充额外的素材,再在收集而来的素材里再挑一些出来,让这篇文稿更精炼的同时也更丰满。 · 4️⃣审。 上面的步骤形成后,就需要呈给直属领导审阅,由直属领导根据材料要求、上级意见以及工作实际,对材料进行审核、修改,形成第一版的改稿。而拟稿人需要根据领导的改稿继续修改,修改后继续提交上一级领导审阅,最终经过多重审核,确认无误后,方可正式报送。 · 建议:每一个步骤的材料都需要保留,建立文件夹形成初稿、改稿、审稿、定稿,避免后续要用到原来的素材而找不到,也方便自己能够复核领导的修改地方在哪里,作为下一次拟稿的注意事项。 · 公文写作非速成速效的能力,有方法,但归根结底还是要自己脚踏实地去练习,去思考,去琢磨。不断写,不断提升,方能进步。 以上。