这么多年过去了,工作上有过很多失误,同时也积累了很多经验。有观察领导同事得来的,也有自己摸索总结来的。在这一段时间慢慢成长,发现其实要做好工作无非以下几点:
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1️⃣每周列工作清单是基础,也是关键
列清单是对本周工作事项的基本记录和规划,这样的一个小习惯会让你对工作的开展建立时间观念,避免把该做的工作遗漏。我习惯手写工作清单,大家可以写在小笔记本,顺便把日期也写上去,然后每月可以翻一翻,月度总结,年度总结再翻看就知道自己做了一些什么事,年末述职时也有素材可写
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2️⃣工作要排优先级,要事先行,领导要求的先做
轻重缓急的道理都懂,但落实到具体很多人就忘了。很多人分不清楚哪些重要哪些次要。记住这个公式:
上级要求的>平级的,领导紧急交办的>常规要做的,外部>内部。总之一句话,先上后下,先外后内
按照这个原则,重要的马上完成后,再来处理常规工作
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3️⃣台账思维就是把活做优的万能思维
你去观察那些懂得建立台账的同事,往往做事更细腻,而且更靠谱。很多时候,建立台账并不需要工作的要求才去建立,而是很多自己的常规事项也可以建立台账,把事务性工作的要点归纳到一个台账里,本身就是一种很好的查漏补缺的方法。而且每一项工作的台账一旦建立起来,你就会发现工作变得很顺,事情变得很清晰,溯源也变得方便高效
台账基本要素:
序号、工作事项、工作要求、完成进度、负责人、备注,等等,根据工作类别调整
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4️⃣要有闭环思维。
中国人追求圆满、完整。工作亦如此,一件事,不要跟到一半就不跟了。工作要做好,就要有头有尾,接手、执行、跟进、交差。形成完整的工作闭环会让自己对工作的全流程更了解,不仅个人从中获得成长,也能树立靠谱的形象。
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5️⃣不回避问题的发生,培养解决工作问题的能力。
工作必然会出现问题。我也常常遇到过,比如材料没写好,出现错别字,分工错误等等。我会把这些问题深刻地记在心里,然后总结不足,再想办法解决。我觉得事情总会有办法,工作上多大的难题,都能找到解决对策。这样其实也无形中锻炼了自己想办法,找方法的能力。
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6️⃣要有偷师、模仿、整合的习惯
我真的很喜欢学习身边优秀领导同事的好方法。上次有个同事教我怎么正确使用回形针,我觉得很受用。还有一个每次下载文件都能按规范整齐命名,领导的一些工作习惯我也常常偷来用,再整合成自己方法













